Szczegółowy harmonogram działań w projekcie

2020

Tytuł projektu

Gotowi na zmiany

Cel projektu

Celem projektu jest poprawa obsługi osób zgłaszających się do ośrodka pomocy społecznej poprzez zmianę organizacji pracy ośrodka, obejmującą wprowadzenie rozwiązań optymalizujących wykorzystanie kompetencji zatrudnionych pracowników socjalnych.

Budżet

Dofinansowanie z Funduszy Europejskich: 443 912,50 PLN

Opis projektu

Dzięki zaplanowanym i wprowadzonym zmianom na poziomie MGOPS-u możliwe będzie rozdzielenie zadań w sposób, który wyraźnie oddzieli pracę socjalną od świadczeń finansowych i świadczonych usług. Działania realizowane w ramach projektu kierowane będą bezpośrednio do pracowników Ośrodka i będą związane z podnoszeniem ich kompetencji (szkolenia, doradztwo, superwizje itp.). W ramach projektu obsługa klientów zostanie usprawniona dzięki odpowiedniemu dostosowaniu dotychczasowych pomieszczeń oraz adaptacji nowych (np. oświetlenie, ogrzewanie) i organizacji miejsc pracy (m.in. relokacja pracowników, wyposażanie w sprzęt niezbędny do pracy).

Uczestnicy projektu

Pracownicy Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sianowie.Łącznie do zadań projektowych zostanie włączonych 16 osób: kierownik ośrodka, główna księgowa, siedmiu pracowników socjalnych, dwóch pracowników działu świadczeń pomocy społecznej, dwóch pracowników działu księgowości, dwie opiekunki środowiskowe, dwóch asystentów rodzin, jeden specjalista pracy z rodziną.

Planowane efekty

Wnioskodawcy założyli, że wprowadzone w wyniku działań projektowych wszystkie zmiany organizacyjne przyczynią się do poprawy obsługi osób zgłaszających się do ośrodka pomocy społecznej. Wartością dodaną projektu będzie wzmocnienie kadry pomocy społecznej ośrodka w małej gminie, ze szczególnym uwzględnieniem wzrostu kompetencji pracowników socjalnych, którzy będą mogli świadczyć skuteczniej pracę socjalną na rzecz osób i rodzin, które znalazły się trudnej sytuacji życiowej i same nie potrafią sobie z tymi problemami poradzić.

Tytuł projektu

Gotowi na zmiany

Działania projektowe

1. Projektowanie organizacyjne

• w stosunku do kadry MGOPS (organizacja wizyt studyjnych, konsultacje ze specjalistami i ekspertami rekomendującymi tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej, kształcenie w zakresie nowych rozwiązań organizacyjnych, analiza obciążeń stanowiskowych przed zmianą, opracowanie koncepcji zmian itp.)

• w obszarach organizacyjno-technicznych (opracowanie dokumentacji remontowo-budowlanej, przygotowanie, dostosowanie pomieszczeń m.in. oświetlenie, klimatyzacja pomieszczeń, ścianki działowe, itp., doposażenie poszczególnych stanowisk pracy);

• w obszarach administracyjnych (przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wprowadzenia zmian w zakresie przewidzianym w projekcie, analiza i ewentualna zmiana zakresów czynności pracowników zaangażowanych do projektu, zmiana regulaminu organizacyjnego jednostki itp.)

2. Wdrażanie nowego modelu funkcjonowania

• zatrudnienie nowego pracownika socjalnego;

• testowanie zaproponowanych rozwiązań z podziałem na pracę socjalną, usługi socjalne i pomoc finansową;

• cykl szkoleń pracowników ośrodka, ze szczególnym uwzględnieniem przygotowania pracowników socjalnych do nowej roli w systemie lokalnej struktury pomocy społecznej.

3. Realizacja pracy socjalnej i usług zgodnie z nowym modelem dla ośrodka pomocy w gminie

• w stosunku do kadry MGOPS (wzmocnienie merytoryczne pracowników socjalnych np. porady eksperckie, doradztwo konsultantów, superwizja grupowa i indywidualna, zespół doradców z obszaru wsparcia rodziny itp.);

• w obszarach organizacyjno-administracyjnych (monitoring prawidłowości przeprowadzonej reorganizacji).